Программа для учёта производства: сырьё, себестоимость и заказы
Учёт для цеха и малого производства: сырьё и материалы по партиям, себестоимость каждого изделия, заказы по стадиям и сдельная зарплата - в одной системе.
Что обычно болит
- Себестоимость изделия считается «по ощущениям»: сколько реально ушло материала и часов - никто не скажет.
- Сырьё закупается впрок или впритык, потому что остатки по цеху живут в тетради у снабженца.
- Заказ клиента проходит пять стадий, и на вопрос «где мой заказ» отвечают обзвоном цеха.
- Сдельная оплата считается в конце месяца по бумажкам от мастеров - и каждый раз со спорами.
- 1С для производства смотрели: внедрение от полугода и бюджет как станок.
Из чего собирается система
Набор под эту отрасль. Не обязательно ставить всё сразу - начинаем с того, что мешает сильнее всего, остальное подключается позже.
- Учёт
один источник правды вместо десятка таблиц
- Склад
остатки, партии, себестоимость
- Финансы
оборот, расходы, P&L
- Зарплаты
ставки и табель считаются сами
- Отдел продаж
обзвон, дожим, контроль
Сначала интерфейс, потом решение
Мы не начинаем с договора на полгода. Сначала разбираем, как устроен ваш бизнес, и собираем работающий интерфейс под него. Вы ходите по нему сами и уже по нему решаете, делаем дальше или нет.
Частые вопросы
- У нас маленький цех, а не завод. Не много ли нам системы?
- Ровно наоборот: тяжёлые производственные системы писались для заводов, поэтому малому цеху они не по размеру ни по деньгам, ни по сложности. Мы собираем только нужные модули: обычно это сырьё, себестоимость и заказы. Планирование загрузки станков в первый месяц не нужно почти никому.
- Учёт сейчас в Excel, и он какой-никакой работает.
- Excel честно дотягивает до определённого объёма. Ломается он в двух местах: когда таблиц становится несколько и они расходятся, и когда в них начинает работать больше одного человека. Если это уже происходит - данные переносим мы, а привычные отчёты сохраняются.
- Сможете посчитать реальную себестоимость?
- Да, это обычно первая фаза. Материалы списываются по партиям с их закупочной ценой, работы - по фактическим операциям. Через месяц видно себестоимость каждого изделия и то, какие позиции вы продаёте в минус. Как правило, такие находятся.